为进一步落实国家对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作部署，全面落实突发公共卫生事件一级响应，确保本所律师及相关工作人员、客户安全健康，依照有关法律法规规定，按照党中央、国务院、省委省政府、市委市政府工作部署及省司法厅、省律协、市律协相关工作要求，经本所合伙人会议讨论决定，制定本工作指引，在全市启动突发公共卫生事件一级响应期间执行。

一、强化疫情防控工作指导

1、要强化大局观念，切实了解有关机关及部门的疫情防控政策和要求，切实做好本所从业人员的疫情防控工作，防止行业发生重大疫情传播事件。

2、要做好行业疫情防控宣传工作，宣传有关机关、部门疫情防控政策和要求，提高行业疫情防控意识和本所从业人员防控主体意识。宣传卫生健康和疫情防控知识，倡导良好的卫生习惯。

3、除事关疫情防控工作外，如非必要和迫切，本所不组织团体外出活动，对广东东江勤诚（龙川）律师事务所的指导工作通过书面或通讯方式进行。

4、应当加强本所工作人员的疫情防控管理和指导工作，了解和掌握主管机关和指导单位相关政策和要求，对本单位场所和工作人员承担疫情防控主体责任。

5、申请律师执业人员在实习期间感染的，由本所向市律协申请另行安排时间参加相关培训及考核。

二、加强工作场所疫情防控

7、本所在工作人员返回开工前，由后勤开窗通风，应进行全面卫生清理及全域消毒工作，确保本所工作场所卫生。在此之前禁止其他人员进入单位。

8、本所工作场所应保持通风和干净卫生，在相关响应机制变更前禁用中央空调；全区域及时通风换气，按照当地有关机关要求定期进行消毒；接待区茶杯停止使用，统一改用矿泉水。

9、在本所办公场所办公或来访的人员，应当佩戴口罩，并进行体温检测，拒绝接受体温检测的不得进入办公场所。已有客户来事务所前，相关律师应事先联系并做好衔接安排；前台接待人员对前来事务所当事人及咨询人员，应询问是否有发热、感冒等症状；发现问题及时进行登记汇报。在相关响应机制期间办公室区域一律禁止事务所外来人员进入。

10、本所办公场所发现工作人员有疑似症状的，应劝诫其前往就医；有确诊病例的，密切接触人员应按要求进行隔离，并请卫生部门到办公场所进行消毒处理。

11、本所办公场所应备置体温计、医用外科口罩或N95口罩、消毒、洗手液、酒精、矿泉水物品等物资，以备工作人员及当事人防疫使用。

三、做好从业主体疫情防控工作

12、本所要提高认识，担负起从业人员疫情防控主体责任，提高本所工作人员疫情防控意识。

13、本所应掌握本所工作人员近期相关行程及活动情况，对于有近期疫情严重地区人员接触史、与患者有接触史的，应当要求其自行隔离14天。春节前后外出旅游、回家乡过年、及患感冒咳嗽的、或因当地疫情管控而不能在规定时间上班的员工，应即时向所主任及时汇报各自行程、健康状况、复工计划等信息。

14、本所合理安排好节后开工时间，在执行国家统一休假政策的基础上，根据当地疫情和本所实际情况合理延长假期或安排集中休假。本所工作人员除有法院安排开庭的律师及安排值班的工作人员外，均至2020年2月10日（农历正月十七）复工。如遇国家、省、市防疫情况发生变化，则将相应作出调整并通知。

15、在此期间，公检法机关对相关事项有规定的，应当遵守执行；涉及当事人权益的，应做好解释工作。

如涉案件开庭应及时与法院沟通，以要求延期或通过网络形式开庭等形式妥善解决，避免外出和接触；如无法延期或网络形式开庭的，应当与当事人一起做好途中及开庭防护工作。

法援、信访等律师值班注意防疫安全工作，并自觉遵守所在单位防控规定。

对于涉及法律文件转交、诉讼时效、上诉期限、执行期限、再审期限等法律期限的相关事务，应当严格遵循现有法律规定，妥善处理，切实保障当事人权益；不得因疫情而擅自决定拖延相关事务。以电子形式转交相关文件、告知相关事宜的，应当注意保留记录。

16、假期结束确需开工的，尽量减少现场办公人员，除行政、后勤等日常运作必须到岗的工作人员外，鼓励律师、申请律师执业人员在家或网上办公，尽量减少到办公室上班时间。

17、本所结合工作时间自由的职业特点，非必要尽量不到办公场所办公。建议律师及申请律师执业人员减少客户面谈，尽量通过通讯方式讨论案件或商谈委托事宜。

四、严格控制举办集体聚集活动

18、本所原则上不举办大型会议、论坛、培训等现场活动，相关活动可通过电视电话、网络等形式进行。不得组织集体外出聚餐、娱乐等非工作必需的活动。

19、确需举办本所部门内部人员聚集活动的，一律不得在酒店、会议中心等公共场所举办，具备条件的可在本所场所内进行，并做好卫生防疫工作。

20、本所不举办现场聚集的开工仪式或春茗会，以及集体外出、聚餐、休闲娱乐活动等，不举办与外单位的交流、联谊等活动。

21、本所加强注重做好个人及家庭疫情防范，尽量减少或不参加多人的聚餐、娱乐等活动，相关防御措施按照卫生部门发布的指引执行。

五、确保律师行业正确的舆论导向

22、要以高度政治责任感，切实加强律师行业舆论引导，把本所力量汇聚融入到党中央、国务院和省委、省政府的工作部署上来，在行业中形成积极向上、正面的社会舆论导向。

23、依法依规代理涉及疫情的相关案件，维护国家、社会利益和当事人合法权益。防止出现借涉疫情案件恶意炒作，导致不良社会影响的事件。

24、本所律师及相关人员要传播律师行业正能量，切实做到不信谣、不传谣，更不能造谣。严格按照律师行业纪律要求，不利于社会稳定和疫情防控工作的话坚决不说，不利于社会稳定和疫情防控工作的事坚决不做，不随意传播和散布未经权威机构部门证实的疫情信息。

六、建立疫情防控工作保障机制

25、本所成立防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作小组，组长：谢文杰，副组长：叶勇、陈文峰，成员：卢邦敬、邱振明、温国强、叶发令、向柳柳、巫永晴、游远昌、叶小艺、赖秋仙。本所管理层、合伙人以上律师应发挥带头引领作用；本所党员律师要发挥好先锋模范作用。

26、建立本所定期疫情防控每日报告机制。律师及相关人员向行政部报告本人情况，务必按要求每日18：00前准时报告。报告内容应包括已确认为确诊病例、疑似病例、有患者接触史及近期疫区人员接触史的人员等情况。

27、建立疫情防控工作机制。注重单位、家庭和个人一体防范，严密监控和防范疫情。

28、建立疫情突发事件处置机制。确保在发生突发事件时及时妥善处置，防止疫情扩散。

29、建立与相关部门协调沟通机制。本所加强与卫生部门沟通，密切关注和落实卫生部门相关疫情防控措施，必要时请求支持；建立与公检法司等部门协调沟通机制，处理好当事人会见、阅卷、开庭等工作；协调相关单位部门，暂停安排律师参加涉法涉诉案件调解、法律援助、信访部门值班等。

30、建立经费保障机制。本所适当安排经费，用于购买必要的防护用品及疫情防范支出。

七、指引生效、调整及废止

31、本通知自即日起生效，各律师及工作人员应及时转发给当事人、本所常年客户。

32、其他未尽事宜、应急情况等，及时汇报所主任；重大事宜由合伙人会议讨论决定。本所可根据实际情况就相关事项作出调整。

33、本指引在全省或本地突发公共卫生事件响应级别降低后，仍可视疫情防控具体情况继续参照实施，至疫情全面结束时止。

34、广东东江勤诚（龙川）律师事务所防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作参照本指引执行。